Novas Funcionalidades Software Wincode (Verão-2013)
Novas Funcionalidades Gestão Administrativa V3 (Verão de 2013)
As inovações efetuadas no Programa de Gestão Administrativa V3, surgem numa fase em que nossos os utilizadores estão a ser transportados para a "nuvem", seguindo os passos certos no sentido da integração do nosso software ERP com a internet, utilizando as rotinas necessárias, habitualmente associadas a soluções CRM.
Disponibilizamos algumas funcionalidades novas, integradas no programa de gestão administrativa, envolvidas na dinâmica do dia a dia, sem necessidade de criação de novas bases de dados, novos programas ou processos para gerir e manipular a informação pertinente à gestão da empresa, assim:
Envio de emails (** Nova)
- Envio de Newsletters aos clientes (promoções,eventos, novidades, etc.) (MARKETING)
- Envio de Fatura, recibos a clientes (ADMINISTRATIVO).
- Envio de Aviso de vencimento a clientes (COBRANÇAS).
- Envio de Encomendas a Fornecedores (COMPRAS).
- Envio de Ficha de Ocorrência a clientes (SUPORTE).
Submissão de Guias à AT (** Finalização)
- Fim do processo de submissão das guias à AT, funcionalidades simplificas para nossos utilizadores.
- Lista de Guias não submetidas
- Submissão de Guias após data carga ultrapassada (Resubmissão)
Nova Versão do ficheiro SAFT-PT (** Nova)
- Gravação do ficheiro de SAFT-PT versão V1_02_1
- Nova Geração para documentos Transporte e "Working documents"
- Geração versões simplificadas para submissão mensal no portal das finanças.
Importação de documentos através do SAFT-PT (** Nova)
- Possibilidade de importação de documentos gerados pelo SAFT-PT de qualquer outro programa.
- Criação automática dos clientes e dos artigos incluidos no XML.
Novas Funcionalidades de Integração com WEB
Sincronização da Base de Dados de G.Administrativa V3 com Pagina Web
- Possibilidade de sincronizar todas as tabelas da base de dados com a internet
- Todos os dados podem ficar disponiveis para consultas fora das instalações fisicas.
- Replica completa da Base de dados local para a servidor Web.
- Possiveis consultas para: Vendedores, Gerentes, Administradores, Chefe de Equipa, Etc.
Emissão de encomendas em pagina web (http://demo.wincode.pt)
- Elaboração de encomendas através de telemovel, tablets ou portatil (via internet).
- Consulta existencias stocks no momento, saldos clientes (BD sincronizada).
- Receção dos documentos automaticamente no G3 e enviados para o email.
- Gestão dos documentos por parte do vendedor, verificação se já entregue pela sede.
Consultas da Base de Dados Gestão Administrativa V3 em pagina web (http://gapublico.wincode.pt/)
- Consulta Base de dados de Gestão Administrativa na WEB.
- Consulta Artigos, ficha, existência, preços, documentos onde entrou, extrato, etc.
- Consulta Contas de clientes, dados da ficha, extrato, documentos do cliente.
- Consulta Documentos (encomendas,faturas,etc) da Base de dados, analisa vendas.
Area de Web de Gestão Conteúdos (eventos,noticias, newsletters) (http://demo.wincode.pt/)
Administração Online:
- Criação online de novos eventos a publicar (ações comerciais, formação, apresentações, etc)
- Abertura online de ficha do evento, formação ou apresentação, conteudo html, imagens, etc
- Inscrição online no evento, o utilizador efetua um registo, após confirmado, pode inscrever-se nos eventos.
- Gestão das entidades a que pertencem os utilizadores.
- Criação online de newsletters (apresentação de novidades, noticias, novos produtos, etc).
- Gestão de listas de emails, para gerir envio personlizado e tematico.
- Criação online de noticias a publicar na pagina.
- Gestão dos conteudos, imagens e formatos a apresentar na pagina.
Pagina Online:
- Dinamica, apresentando sempre os conteudos alterados e as novas informações.
- Interatividade com o utilizador web.
- Inscrição e registo nas listas de emails, efetuado pelo utilizador.
- Registos de presenças em eventos, formações ou apresentações.