2018-12-17 - Abertura Ano de 2019
Assunto: Abertura de Novo Ano de 2019 em Gestão Administrativa
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Procedimentos para efetuar a abertura do ano no programa de gestão administrativa WINCODE. |
Abertura de Novo Ano:
O programa tem um conjunto de opções para executar a abertura do ano na aplicação, criando uma nova base de dados, passando os dados necessários para a nova base de dados e efetuando todos os tratamentos de preparação para o novo ano. Embora não seja aconselhado, os utilizadores do programa podem optar por utilizar apenas uma base de dados (sigla) para os vários anos e neste caso não têm que efetuar qualquer tratamento de abertura ou outra qualquer função com esse objectivo. Os utilizadores podem efetuar a abertura do novo ano, criando uma nova base de dados (sigla), podem fazer estas operações logo no 1 dia do ano ou até antecipadamente, é sempre possivel continuar a trabalhar ainda com a sigla do ano de 2018. Existem sempre faturas de fornecedores ainda por registar e eventual algum documento a clientes. Nesse conjunto de opções algumas são para recuperar saldos ou documentos que ficaram ainda em 2018.
Ver manual em Anexo: http://faqs.wincode.pt/index.php?action=attachment&id=208
Este final de ano utilize o WAnalises, com este utilitário poderá analisar o "ranking" de clientes, de produtos, etc. ter uma ideia mais concreta sobre a faturação da empresa.
Ver ainda manual de Analises Wincode: http://faqs.wincode.pt/index.php?action=attachment&id=126
Relembre ainda forma de gravar a contagem de produtos, "inventário", e a forma de o submeter em formato excel ou XML, no site da AT.
Ver ainda manual de recolha e comunicação de Inventários: http://faqs.wincode.pt/index.php?action=attachment&id=125
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Se é a primeira vez que executa estes processos, lembro em resumo como se encadeia cronologicamente:
1 - É necessário fazer faturas ou guias de remessa em 2019. Para isso é preciso abrir a nova base de dados em nova sigla.
2 - Já durante o mês de janeiro, quando for preciso fazer recibos para clientes ou avisos de lançamento para fornecedores, tem de se passar os saldos e os valores pendentes das contas.
3 - Quando for preciso saber existências de stocks em 2019 e os inventários já estão terminados, é preciso executar a passagem de existências de inicio de ano.
Com se verifica, estes tratamentos embora possam ser executados todos de seguida, não tem problemas se os executar em alturas diferentes.
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Se tem contrato de assistência com a WINCODE, concerteza será contactado para efetuar estes procedimentos, se ainda não foi e precisa de o fazer já, por favor avise-nos.
Se não tem contrato de assistência e pretender que sejam os nossos serviços técnicos a executar a abertura do ano , por acesso remoto ou presencial, siga as orientações neste documento: http://faqs.wincode.pt/index.php?action=artikel&cat=8&id=29&artlang=pt |
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