Acessos e Permissões
Tipos de Utilizador
Os acessos ao WPortal dividem-se em cinco tipos e cada um tem configurações e permissões específicas:
Empresa |
Operadores |
Vendedores |
Clientes |
Funcionários |
---|---|---|---|---|
Este é o Super Utilizador do Portal, tem acesso a todas as funcionalidades e informações contidas no site. Este utilizador é criado pela wincode. | Estes utilizadores são os operadores que são abertos e configurados no software. Ficam disponíveis no portal assim que seja efetuada a sincronização. Após sincronizados a empresa tem que atribuir o acesso no portal. | Os vendedores são utilizadores exclusivos do portal, não necessitam de estar abertos e configurados no software. | Acesso ao portal a clientes abertos e configurados no software. Apenas ficam disponíveis no portal assim que a sincronização seja concluída. | Acesso ao portal a funcionários abertos e configurados no software wincode. Apenas ficam disponíveis no portal assim que a sincronização seja concluída |
Acessos
É através do "Código de utilizador" que o Wportal consegue descobrir o tipo de utilizador que está a efetuar o login. Como tal deve ter em consideração que os emails dos seus utilizadores devem ser únicos e válidos para questões de recuperação de acesssos. Os números de contribuinte também devem ser únicos e válidos pelas mesmas referidas razões:
Empresa | Operadores | Vendedores | Clientes | Funcionários | |
---|---|---|---|---|---|
Código de utilizador: | contribuinte | contribuinte | |||
Quem fornece a password: | gerada pela wincode | empresa, operador | empresa, vendedor | empresa, cliente, operador | empresa, funcionário, operador |
Quem cria o acesso: | wincode | empresa | empresa | empresa | empresa |
Como recuperar o acesso: | solicitar à wincode | solicitar à empresa | solicitar à empresa | formulário de recuperação e envia para o email |
formulário de recuperação e envia para o email |
Permissões
Empresa | Operadores | Vendedores | Clientes | Funcionários | |
---|---|---|---|---|---|
Mensagens | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
Blog | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
Agenda | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
Visitas | Sim | Sim | Sim | Não | Não |
Atividades | Sim | Sim | Não | Não | Não |
Processos | Sim | Sim | Não | Não | Não |
Clientes | Sim | Sim | Sim | Não | Não |
Funcionários RH | Sim | Sim | - | Não | Não |
Recibos | Sim | Sim | Não | Não | Sim |
Artigos | Sim | Sim | Sim | Sim | Não |
Documentos GA | Sim | Sim | - | Sim | Sim |
Vendedores | Sim | Sim | Não | Não | Não |
Módulo Vendas | Sim | - | Sim | Não | Não |
Módulo Letras | Sim | - | Sim | Não | Não |
Módulo Samsung | Sim | Sim | Sim | Não | Não |
Configurar Acessos
Encontre de seguida a informação sobre configuração de acesso ao WPortal:
- Os dados de acesso de Super Administrador ao WPortal são fornecidos pela Wincode e são os seguintes:
Endereço: http://www.wportal.pt/login/empresa/nomedaempresa
Utilizador: (email do Super Administrador)
Password: (password do Super Administrador) - Os acessos dos Operadores ao Wportal são configurados pelo Super Administrador, após login, utilizando o menu Configurações > Operadores localizado no canto superior direito. Será necessário atribuir uma password para cada operador ao qual pretende atribuir acesso:
Endereço: http://www.wportal.pt/login/empresa/nomedaempresa
Utilizador: (email do operador)
Password: (password definida pelo Super Administrador) - Os acessos dos Clientes e Funcionários podem ser configurados de duas maneiras:
- O Super Administrador ou Operador podem aceder à ficha do Cliente ou Funcionário, clicar no separador Acessos e em seguida atribuir uma password;
- Ou, o Cliente ou Funcionário podem utilizador a opção de "Recuperar/Criar Acesso" no formulário de Login:
Endereço: http://www.wportal.pt/login/empresa/nomedaempresa
Para tal devem inserir o respectivo número de contribuinte e será depois enviado um email com o acesso para a endereço de email associado ao nif introduzido. - Para ambos o acesso é efetuado através da seguinte maneira:
Endereço: http://www.wportal.pt/login/empresa/nomedaempresa
Utilizador: (nif do cliente ou nif do funcionário)
Password: (password definida pelo Super Administrador, pelo Operador ou enviada para o email)