Configuração no Whumanos

1. No software Whumanos o primeiro passo é configurar/agrupar os centros de custo, para isso é necessário aceder ao módulo de Trabalho Temporário depois selecionar o Local de Trabalho: 
   
   
   
   
   
2. Após selecionar o local de trabalho, clicamos no botão Centros de Custo e nesta janela vamos atribuir um valor no campo Ref. Cliente. O valor que introduzimos serve de identificador do equipamento onde vão ser efetuadas as picagens. Este mesmo valor pode ser inserido no campo Ref. Cliente de outros centros de custo, permitindo assim que um equipamento seja utilizado para vários centros de custo. 
   
    
   
   

Registo de equipamento

1. Aceder ao Wportal com perfil de "Administrador" ou de "Operador"
   
   
2. Após login aceder ao menu "Ponto Online > Gerar Licença"
   1. Inserir a referência do centro de custo, se não souber a referência do centro de custo deve aceder à ficha do cliente, selecionar o local de trabalho e finalmente gerar a licença.
      
      
      
      
   2. Após registar o equipamento o estado da licença deverá ser o seguinte:
      
      
      
      
   3. Esta opereração deve ser efetuada em todos os equipamentos que pretendem utilizar para registo de ponto.
      
      
3. Com o equipamento devidamente registado pode clicar no botão "Lançar Registo do Ponto" para iniciar o processo de picagem.
    
4. Para aceder novamente ao processo de picagem não será necessário registar novamente o equipamento, basta aceder ao URL do módulo: https://wportal.pt/modponto/publico
   1. Nota: Se eliminar os cookies do equipamento ou utilizar um browser diferente do qual efetuou o registo, deve efetuar novamente a operação acima referida.
      
      
5. Se o equipamento tiver o registo válido o ecrã apresentado deverá ser o seguinte. 
   
   
   
   
   

Registo de Picagens/Ponto

1. O registo de picagens é efetuado através da inserção do número de contribuinte do funcionário. O número deve constar na ficha do funcionário, se o número de contribuinte não existir na tabela de funcionários não é possível efetuar a picagem. Pode no entanto adicionar um "funcionário temporário" na área de administração do Wportal. (Consultar o ponto "Atribuição de um funcionário temporário" deste manual)  
   
   
2. Após inserção do número de contribuinte e caso seja encontrado o funcionário, o mesmo deve confirmar a sua identidade.
   
   
   
   
3. Se o centro de custo configurado tiver mais do que um local de trabalho, irá a parecer uma lista no qual o funcionário deverá indicar a respetiva opção. Se existir apenas um local de trabalho este passo não irá aparecer.
   
   
   
   
4. Finalmente o último passo de confirmação no qual é indicado o "Funcionário, o NIF e o centro de custo". 
   
   
   
   
5. Picagem concluída com sucesso
   
   
   
   
   

Validação de picagens (Nível 3)

A validação de picagens de "Nível 3" permite que um utilizador alheio ao Wportal/Whumanos possa validar as picagens de um determinado grupo de funcionários. Este utilizador pode ser por exemplo um chefe/responsável de um determinado local de trabalho. 
 

1. Para atribuir o acesso ao utilizador de "Nível 3" é necessário o "código da empresa" e um "código de utilizador"
   
   
   1. O "código de empresa" é o mesmo de acesso ao wportal.
   2. O "código de utilizador" é atribuído no Whumanos no formulário de "Centros de Custo - Locais de Trabalho" no campo "Palavra-chave". Esta palavra-chave pode ser comum a vários locais de trabalho sendo que o utilizador terá acesso a todos os funcionários dos locais de trabalho com a mesma chave. 
      
      
      
      
2. A validação das picagens de "Nível 3" é efetuada no seguinte url: https://www.wportal.pt/modponto 
   
   
3. O utilizador deve inserir as credências de acesso definidas no ponto 1 deste tópico.
   
   
   
   
4. Após login com sucesso o utilizador tem ao seu dispor as seguintes opções:
   1. Filtrar picagens por data
   2. Validar ou rejeitar picagens (motivo de rejeição).
   3. Completar picagens ímpares
   4. Indicar se o processamento é em "Horas" ou "Dias"
   5. Corrigir o local de trabalho
   6. Retirar a listagem em excel.
      
      
      
      
5. Se algum utilizador de "Nível 2" ou "Nível 1" já tiverem valido a picagem o utilizador de "Nível 3" não poderá efetuar qualquer operação.

Validação de picagens (Nível 2)
 

O "Nível 2" de validação de picagens é efetuado pelo cliente através do seu acesso no Wportal. Após login no Wportal o cliente deve aceder ao menu "Ponto Online > Picagens"

1. Após login com sucesso o cliente tem ao seu dispor as seguintes opções:
   1. Filtrar picagens por data
   2. Validar ou rejeitar picagens (motivo de rejeição).
   3. Completar picagens ímpares
   4. Indicar se o processamento é em "Horas" ou "Dias"
   5. Corrigir o local de trabalho
   6. Retirar a listagem em excel.
      
      
      
      
      
2. Se algum utilizador de "Nível 1" já tiver valido a picagem o utilizador de "Nível 2" e "Nível 3" não poderá efetuar qualquer operação.
   
   

Validação de Picagens (Nível 1)

O nível hierarquicamente mais alto é o "Nivel 1" e quem tem acesso a este nível são os operadores Whumanos e o super-administrador Wportal. A validação é efetuada após login com sucesso no Wportal.

1. Após login com sucesso o operador ou super-administrador têm ao seu dispôr as seguintes opções:
   1. Filtrar picagens por data
   2. Validar ou rejeitar picagens (motivo de rejeição).
   3. Completar picagens ímpares
   4. Indicar se o processamento é em "Horas" ou "Dias"
   5. Corrigir o local de trabalho
   6. Retirar a listagem em excel.
      
      
      
      
2. Assim que o utilizador de "Nível 1" valide a picagem os utilizadores de "Nível 2" e "Nível 3" não poderão mais efetuar qualquer operação.
   
   

Atribuição de um Funcionário Temporário

Na eventualidade de um funcionário (número de contribuinte) não existir no Whumanos é possível criar um Funcionário Temporário para possibilitar o registo da picagem. Apenas os operadores whumanos ou o super-administrador podem efetuar esta operação e ela está disponível no Wportal.

1. Após login com sucesso no Wportal deve aceder ao menu "Ponto Online > Funcionários Temporários" e adicionar um novo registo
   
   
   
   
2. Todos os campos do formulário são obrigatórios e é importante referir o período de permissão. Assim que a informação é gravada o funcionário fica disponível para registar de picagens, no entanto é importante salientar que esta funcionalidade deve ser utilizada como recurso ocasional uma vez que o Funcionário deve obrigatoriamente ser registado no módulo Funcionários do Whumanos. 
   
   

Finalidade do módulo de ponto

A versão atual do módulo de ponto permite que os registos sejam exportados para Excel ou para PDF com a seguinte informação:

• Nome do Funcionário
• Contribuinte do funcionário
• Código do Cciente
• Nome do cliente
• Código do local de trabalho
• Descritivo do local de trabalho
• Código do centro de custo
• Descritivo do centro de custo
• Total de horas trabalhadas
• Dia/Hora entradas
• Dia/Hora saídas
• Pausa para almoço
• Unidade de processamento